Definice
Vymezené fondy jsou peněžní prostředky vyčleněné na konkrétní účel v důsledku účelového darování. Jsou trvale omezeny na daný účel a nelze je použít na jiné výdaje neziskové organizace. Oproti tomu neomezené prostředky mohou být použity na jakýkoli zákonný účel vhodný pro organizaci.
Omezit prostředky mohou pouze dárci
Jedním z nejdůležitějších bodů, které je třeba pochopit v souvislosti s omezenými prostředky, je to, že mohou vzniknout pouze na základě účelového darování. Nezisková organizace může vyčlenit část obecných provozních příjmů z libovolného počtu důvodů a může dokonce vytvořit pravidla, která ztíží použití těchto prostředků k jakémukoli jinému účelu. Ale i když se tak stane, nejsou tyto prostředky skutečně omezené v právním smyslu. Skutečně omezené prostředky jsou výsledkem daru dárce, který stanoví konkrétní podmínky, na co může být dar použit. Může to být výsledek toho, že nezisková organizace za tímto účelem shání nebo získává finanční prostředky. Dárci mohou také určit, že dar bude použit na účel, který si sami zvolí, a to zcela nezávisle na jakékoli fundraisingové kampani. Může, ale nemusí se jednat o legitimní účel. S těmito dary může být problém se vypořádat.
Co dělat s nevyžádaným určením
V posledním případě, pokud dárce určí příspěvek, který není výsledkem „žádosti“ o tento účel, má nezisková organizace na výběr. Pokud dar přijme s podmínkami, stávají se tyto peníze omezené na tento účel. Někdy je to v pořádku. Pokud má například církev fond na vybavení, který používá na splátky hypotéky a výdaje spojené s budovou, může být ráda, že přijme dary určené dárci pro tento účel, i když nebyly přímo vyžádány.
A co ale s určením, které do této situace nespadá? Dobrou zprávou je, že charita není povinna určené dary přijímat. Pokud dárce poskytne dar s určením, které pro organizaci v danou chvíli nedává smysl, vždy se může dárce zeptat, zda může peníze použít na jiné účely. Většina dárců se snaží organizaci pomoci a takové žádosti je obvykle vyhověno. Pokud je dárce natolik laskavý, že souhlasí, peníze nejsou omezeny. Zřídka se může stát, že dárce má osobní záměr nebo usiluje o nějaký druh vlivu a není ochoten určení zrušit. V tomto okamžiku může nezisková organizace dar přijmout a souhlasit s omezením, nebo může dar zcela odmítnout.
Omezení jsou trvalá (obvykle)
Jakmile jsou peníze omezeny, je toto omezení trvalé. Prostředky nelze přesměrovat na jiné účely, a to ani v případě, že se situace v rozpočtu zhorší. Je obtížná situace, když čelíte nezaplacenému nájemnému a účtům za služby nebo blížící se výplatě, přičemž na provozním účtu organizace není nic, ale ve stipendijním fondu máte nevyužitých 50 000 dolarů. Zdá se logické, že by se tyto peníze mohly v případě nouze přesunout. Ale daňový úřad to s omezenými fondy myslí vážně. Nesprávné použití může mít za následek přísné sankce, nebo dokonce ztrátu statusu osvobozeného subjektu. Správní rady mohou být zažalovány dárci za nesprávné použití těchto fondů.
Existuje možné východisko, ale není vždy snadné. Pokud nastane natolik závažná situace, že je nutné znovu použít omezené prostředky, je nutné získat souhlas původního dárce (dárců) se zrušením omezení. Nejlepším postupem je získat toto svolení písemně. To je jediný legální způsob, jak peníze použít k jiným účelům, než bylo původní omezení.
Vyhněte se bolestem hlavy při fundraisingu
Existuje několik věcí, které můžete udělat, abyste se do těchto situací nedostali. Pokud jde o získávání darů na konkrétní účel, je často moudré poskytnout dárci před poskytnutím daru několik výhrad. Můžete stanovit rozpočet kampaně a informovat dárce, že veškeré peníze získané nad předem stanovený limit budou přesměrovány do všeobecného fondu. Můžete také zveřejnit časový limit, po jehož uplynutí budou nevyužité peníze na omezeném účtu k dispozici obecnému fondu. A nakonec můžete vždy uvést obecné prohlášení o vyloučení odpovědnosti, že všechny dary získané prostřednictvím kampaně podléhají přesměrování podle uvážení organizace.
S obecnými prohlášeními o vyloučení odpovědnosti, jako je to poslední, však buďte opatrní. Pokud dárci nemají jistotu, že jejich dar je skutečně určen na inzerovaný účel, můžete svou kampaň znevýhodnit. Důležité je pochopit, že pokud použijete zřeknutí se odpovědnosti nebo výhradu, musí to být dárci před poskytnutím daru zcela jasné.