Kan jeg fakturere en virksomhed som privatperson?

Har jeg brug for et registreret firmanavn, eller kan jeg bare fakturere som privatperson?

Det er et ekstremt grundlæggende spørgsmål, men et ganske gyldigt spørgsmål, når du starter din karriere som freelancer. Du må være stødt på nogle folk, der får betaling helt fint uden at inkorporere nogen juridisk enhed, men blot bruger deres navn. Så i en sådan situation kan du helt sikkert tænke: “Kan jeg også fakturere en virksomhed som privatperson?”

Som enhver anden tjenesteyder har du aftalt et projekt, tilbudt produkter og tjenester til en virksomhed, og så kommer tiden til at blive betalt. Som en uerfaren freelancer kan du måske snuble med fakturering. Husk, at virksomheder er helhjertet villige til at betale for godt arbejde, så det er dit ansvar at kende den bedste praksis for fakturering som freelancer.

Her er alt, hvad du har brug for at vide om lovmæssigheder og fakturering for dit freelancefag:

Lovmæssigheder

Som freelancer er du mærket og du er virksomhedsejer. Friheden og fleksibiliteten ved at arbejde uafhængigt har påvirket millioner af mennesker rundt om i verden og har tilskyndet dem til at flyve som en soloenhed i gig-økonomien.

Har du nogensinde undret dig over, hvor mange freelancere der er rundt om i verden?

Ifølge undersøgelser topper USA listen med omkring 60 millioner freelancere efterfulgt af Indien med over 15 millioner freelancere, og listen fortsætter med millioner fra resten af verden.

Spørgsmålet er nu, om alle freelancere har et registreret navn? Er den faktura, som de sender, lovlig?

I de fleste tilfælde fakturerer freelancere som enkeltpersoner til en virksomhed, men kun i tilfælde som hvis fakturaen

• Angiver svigagtige gebyrer for tjenester, der ikke er leveret
• Anmodninger om midler i stedet for betaling
• Angifter, der er højere end det, der er drøftet før

, kan freelanceren komme i juridiske problemer. Så dette gør det helt klart, at fakturaen skal være nøjagtig, sandfærdig og klart have en opdeling af produkter og tjenester, som du har tilbudt med dens priser.

Selv om dit freelancearbejde ikke er registreret, er det altid klogt at have en kontrakt eller en skriftlig aftale, der indeholder alle oplysninger om serviceanmodningen og den service, der vil blive leveret. Sørg for, at alle detaljer vedrørende fakturaen er afklaret på forhånd, og glem heller ikke at overveje skattelovgivningen.

Relateret artikel – Juridiske dokumenter til at gøre freelancearbejde lovligt

Faktureringslove

Da freelancere nyder friheden til at arbejde med enhver klient fra ethvert hjørne af verden, er det vigtigt at lære internationale faktureringslove. Hvert land har sine egne faktureringsregler.

For eksempel: Hvis du har kunder i Den Europæiske Union, er det obligatorisk at vise alle de tilbudte tjenester, momsnummer og opkræve moms. For kunder med base i Australien skal der opkræves Goods and Services Tax (GST) på alle varer og tjenester, der leveres. Selv i Canada opkræves GST, men kun på de varer, der kommer under niveauet for salgsminimum.

Hvordan fakturerer man en virksomhed som freelancer?

Det må være klart indtil nu, at ingen virksomhed kan klare sig uden fakturering. Ikke engang freelancere. Hvis du er nybegynder, er du nødt til at få ordentlig vejledning om, hvordan du opretter en faktura. Personlig faktura bruges normalt af freelancere til at opkræve penge for deres egne varer og tjenester. Hvis du har besluttet dig for at fakturere en virksomhed som privatperson/freelancer, skal du sørge for at gøre det professionelt.

Her er nogle få pointer, du skal huske, når du skriver/udarbejder en faktura:

Få den til at se professionel ud

Hvorvidt du vælger papirfaktura eller den digitale faktureringsform, skal den se professionel ud. Medtag et logo, hvis du har et. Sørg også for, at du genererer en faktura, der følger dine brandfarver og bruger professionelle skrifttyper.

Fakturaen skal overvejende indeholde:

Din kundes navn og adresse – Medtag alle oplysninger om den virksomhed/kunde, du fakturerer, så den når frem til det rigtige sted/den rigtige person.

Dit navn og din virksomhedsadresse – Person eller virksomhed, som afsender er det vigtigt, at du som afsender også medtager dine kontaktoplysninger.

Unikt fakturanummer – Et unikt fakturanummer vil altid hjælpe dig og din kunde senere ved eventuelle henvisninger. Det er godt til at holde styr på.

Dato for afsendelse af fakturaen – Glem ikke at nævne datoen, når du sender fakturaen. Det kan tjene, da det kan hjælpe i eventuelle yderligere betalingsspørgsmål.

Dato, hvor betalingen forfalder – Dette er for at informere kunden og for at sikre, at de foretager betalingen til tiden.

Betalingsbetingelser – Nævn betalingsbetingelser som inden for hvor mange dage kunden forventes at foretage betalingen.

Eventuelle strafgebyrer for forsinkelse – Hvis kunden ikke betaler inden for den nævnte tid, skal du fortælle ham, hvor meget senere gebyr du kan opkræve.

Betalingsmetode, du accepterer – Oplys om betalingsmåde. Hvordan vil du gerne forvente betalingen via kort, via betalingsgateway, direkte acceptere betalingen eller få den overført til din bankkonto.

Relateret artikel – Hvordan skriver man en faktura?

Stresset over selv at oprette en faktura?

Op til online fakturering for freelancere

Online faktureringssoftware som Billbooks er en fantastisk følgesvend for freelancere…

Hjemmeløs og professionel faktureringssoftware til freelancere er afprøvet og testet af myriader af selvstændige erhvervsdrivende. Automatiser regnskabsprocessen, opret og send professionelt udseende fakturaer, indstil betalingspåmindelser, og bliv betalt hurtigere online.

Betalingsmuligheder for at blive betalt hurtigere

Gør det nemt for dine kunder at betale og bliv også betalt hurtigere ved at acceptere betaling i digitale former som kreditkort, betalingskort eller ved at integrere sikrede betalingsgateways som PayPal, Stripe, Braintree, Stripe, Authorize.Net eller 2checkout.

Relateret artikel – 5 bedste betalingsmuligheder for freelancere