BU opdaterer ID-kortsystem
Story af Victoria Bostick, Writer
September 3, 2014
Hvor de ankom til campus for at begynde skoleåret, blev Baker-eleverne bombarderet med e-mails om ændringen af ID-kortsystemet.
Ifølge Andy Jett, BU’s chief information officer, begyndte planlægningen af denne ændring omkring jul sidste år og fortsatte i løbet af det følgende forårssemester.
“Den software, der kørte de tidligere kort, var meget gammel,” sagde Jett. “Vi havde det nok haft det i over et årti eller mere, og det var begyndt at fungere dårligt.”
Kortets udseende adskiller sig rent kosmetisk ikke meget fra de tidligere års kort. De tidligere kort havde en sort magnetstribe på bagsiden, som gav de studerende adgang til deres respektive bygninger eller til deres madplan i cafeteriet.
Med en opdatering af teknologien fungerer kortene nu med en chip i kortet, som gør det muligt for de studerende blot at vifte med det foran en sensor. Tidligere skulle id-kortene trækkes ved indgangene. Forbedringerne af chippen giver også de studerende kun adgang til deres egen specifikke sovesal og gang.
Medarbejdere fra Informationsteknologiafdelingen erkender, at det har været besværligt for de studerende at finde tid til at komme ind for at få deres nye id-kort, men de håber, at ændringen ikke kommer til at blive et problem.
“Det var nok en lille smule besværligt for alle at skulle komme ind og få et nyt kort, specielt for de tilbagevendende studerende, men hvad angår formålet med kortet, (har det) ikke rigtig ændret sig,” sagde Jett.
Jared Culbertson, midlertidig direktør for informationsforvaltning, sagde, at den nye måde at bruge kortene på vil hjælpe dem til at holde længere.
” Det skulle hjælpe, fordi kortene til sidst bliver beskadiget; striben bliver beskadiget, og den kan ikke læses,” sagde Culbertson. “Med de nye kort er det hele internt.”
Den nye ID-software har hjulpet med at sammenlægge det, der tidligere var to separate programmer.
“Vi havde to separate sæt software, der både kørte døradgangsmadplaner og også lagrede oplysninger,” sagde Jett. “Vi var nødt til at foretage en masse sammenlægning af data og flytte rundt på dem.”
Indarbejdelsen af begge datasæt i ét system skabte et mere pålideligt program at arbejde med, hvilket også kan give mulighed for flere ændringer eller fremtidige forbedringer.
“Vi håber, at den nye software har mange flere muligheder og vil give os mulighed for at gøre nogle andre ting fremadrettet,” sagde Jett. “Vi ved ikke rigtig endnu, hvad det er, men vi ved, at det har nogle udvidede muligheder.”
Flyers er hængt op i biblioteket med politikken for udskiftning af id-kort. “Beskadigede” kort, som er fysisk beskadiget, eller tabte kort vil blive erstattet én gang uden beregning, men en anden udskiftning vil koste 30 dollars. Jett sagde, at prisen blev påvirket på grund af de chips i kortene, som er dyrere end den tidligere magnetstribe.