Incompleto (I)
El símbolo «I» indica que una parte del trabajo de curso requerido no ha sido completado y evaluado en el período de tiempo prescrito debido a razones imprevistas pero plenamente justificadas, y que una parte sustancial del requisito del curso ha sido completado con una calificación de aprobado y que todavía hay una posibilidad de obtener créditos. El trabajo incompleto normalmente debe ser de tal naturaleza que pueda ser completado independientemente por el estudiante para su posterior evaluación por el instructor. No se asignará un Incompleto cuando se requiera que el estudiante asista a una parte importante de la clase cuando se ofrezca de nuevo.
Es responsabilidad del estudiante traer la información pertinente a la atención del instructor y determinar del instructor los requisitos restantes del curso que deben ser satisfechos para eliminar el Incompleto. La calificación final se asigna cuando se ha completado y evaluado el trabajo acordado. Un «I» debe ser recuperado normalmente en el plazo de un año natural inmediatamente posterior a la finalización del trimestre durante el cual fue asignado. Esta limitación prevalece tanto si el estudiante mantiene o no la inscripción continua.
Los estudiantes que crean que cumplen las condiciones necesarias para que se les asigne un Incompleto deben obtener un formulario de Solicitud de Calificación de Incompleto, disponible en Current Student Forms.
Los estudiantes deben completar el formulario y presentarlo en persona al instructor del curso el día del examen final o antes. El instructor debe marcar todas las casillas apropiadas en la sección de Información del Instructor del formulario y completar la información que describe la(s) tarea(s) a completar y la fecha de vencimiento. Si los estudiantes no presentan la solicitud en este plazo, recibirán la calificación que hayan obtenido en todo el curso, incluyendo el trabajo completado y las penalizaciones por el trabajo no completado. No se permiten calificaciones retroactivas de Incompleto. Si se concede la solicitud de Incompleto, el instructor asignará una calificación de Incompleto en la lista de calificaciones de la clase SOLAR y añadirá un contrato de Incompleto.
Cuando se complete el trabajo requerido, el instructor rellenará el formulario de Corrección de la Calificación o Eliminación de Incompleto y lo presentará en la oficina del departamento.
Incompleto Cargado (IC)
Si el formulario de Corrección de Grado o Eliminación de Incompleto no se presenta en la fecha de vencimiento, Admisiones y Registros cambiará automáticamente el Incompleto (I) a un Incompleto Cargado (IC), que es equivalente a una «F». El «IC» reemplaza a la I y se cuenta como una calificación reprobatoria para el GPA y el cómputo de puntos de progreso.
Informe en progreso (RP)
Esta calificación reemplaza a la «SP». El símbolo «RP» se utilizará en relación con los cursos de tesis, proyectos y similares en los que el trabajo asignado se extiende con frecuencia más allá de un solo término académico y puede incluir la inscripción en más de un término. El símbolo «RP» se sustituirá por la calificación final correspondiente en el plazo de un año desde su asignación, salvo en el caso de la inscripción en tesis de máster, en cuyo caso el plazo será establecido por la autoridad competente del campus. El Presidente o su designado puede autorizar la extensión de los límites de tiempo establecidos.
Progreso Satisfactorio (SP)
El símbolo «SP» se utiliza en relación con la tesis, el proyecto, el desarrollo y cursos similares donde el trabajo asignado con frecuencia se extiende más allá de un solo término académico. Indica que el trabajo está en progreso y ha sido evaluado y considerado satisfactorio hasta la fecha, pero que la asignación de una calificación precisa debe esperar a la finalización del trabajo adicional. Se prohíbe expresamente la inscripción de más unidades de crédito que el número total de unidades que pueden aplicarse al cumplimiento del objetivo educativo del estudiante. El trabajo debe ser completado dentro de un período de tiempo estipulado.
Retiro (W)
El símbolo «W» indica que al estudiante se le permitió abandonar el curso después del 20º día de instrucción con la aprobación del instructor y los funcionarios apropiados del campus. No conlleva ninguna connotación de calidad del rendimiento del estudiante y no se utiliza en el cálculo del GPA. (Ver Ajustes de horario para más información.) Los formularios de solicitud de cambio de horario están disponibles en Current Student Forms.
Retiro no autorizado (WU)
El símbolo «WU» indica que un estudiante inscrito no se retiró oficialmente del curso y tampoco completó los requisitos del mismo. Se utiliza cuando, en opinión del instructor, las tareas completadas o las actividades del curso, o ambas, fueron insuficientes para permitir la evaluación del rendimiento académico. Para los propósitos del promedio de calificaciones y el cómputo de puntos de progreso este símbolo es equivalente a una «F.»
El instructor debe reportar la última fecha conocida de asistencia del estudiante. El símbolo «WU» se identificará como una calificación reprobatoria en la leyenda del expediente académico y se contará como unidades intentadas pero no aprobadas en el cómputo del promedio de calificaciones. En los cursos que se califican como Crédito/Sin Crédito o en los casos en que el estudiante ha elegido la evaluación Crédito/Sin Crédito, el uso del símbolo «WU» es inapropiado y se utilizará «NC» en su lugar.