A BU frissíti a személyi igazolványok rendszerét
Story by Victoria Bostick, Writer
September 3, 2014
Mielőtt megérkeztek volna az egyetemre, hogy megkezdjék a tanévet, a Baker diákjait e-mailekkel bombázták a személyi igazolványrendszer változásával kapcsolatban.
A BU informatikai vezetője, Andy Jett szerint a változtatás tervezése tavaly karácsony körül kezdődött, és a következő tavaszi félévben folytatódott.
“A korábbi kártyákat működtető szoftver nagyon régi volt” – mondta Jett. “Valószínűleg több mint egy évtizede vagy annál is tovább volt nálunk, és kezdett nem megfelelően működni.”
Kozmetikai szempontból a kártyák megjelenése nem sokban különbözik az elmúlt évek kártyáitól. A korábbi kártyák hátoldalán egy fekete mágnescsík volt, amely lehetővé tette a diákok számára a belépést a megfelelő épületekbe vagy az étkezési tervükhöz a büfében.
A technológia frissítésével a kártyák ma már úgy működnek, hogy a kártyában egy chip van, amely lehetővé teszi, hogy a diákok egyszerűen meglengetik a kártyát egy érzékelő előtt. Korábban a személyi igazolványokat a bejáratoknál le kellett húzni. A chip továbbfejlesztésének köszönhetően a diákok csak a saját, meghatározott kollégiumukba és folyosóra léphetnek be.
Az Informatikai Osztály tagjai elismerik, hogy a diákoknak eddig is gondot jelentett időt szakítani arra, hogy bejöjjenek az új személyi igazolványokért, de remélik, hogy a változás nem okoz majd problémát.
“Valószínűleg egy kis kényelmetlenséget jelentett mindenkinek, hogy be kellett jönnie új kártyát kiváltani, különösen a visszatérő diákoknak, de ami a kártya célját illeti, (az) nem igazán változott” – mondta Jett.
Jared Culbertson, az információmenedzsment ideiglenes igazgatója szerint a kártyák használatának új módja segít a kártyák hosszabb élettartamában.
“Segítenie kell, mert a kártyák idővel megsérülnek; a csík megsérül, és nem lehet leolvasni” – mondta Culbertson. “Az új kártyákkal minden belső.”
Az új azonosító szoftver segített egyesíteni azt, ami korábban két különálló program volt.
“Két különálló szoftverünk volt, amelyek mind az ajtóbejárati étkezési terveket futtatták, mind pedig az információkat tárolták” – mondta Jett. “Rengeteg adatot kellett összevonnunk és mozgatnunk.”
A két adatkészlet egy rendszerbe foglalása egy megbízhatóbb programot hozott létre, amellyel megbízhatóbban lehet dolgozni, ami lehetőséget adhat további változtatásokra vagy jövőbeli fejlesztésekre is.
“Reméljük, hogy az új szoftver sokkal több képességgel rendelkezik, és lehetővé teszi számunkra, hogy a jövőben más dolgokat is csináljunk” – mondta Jett. “Igazából még nem tudjuk, hogy mik azok, de azt tudjuk, hogy van néhány kibővített lehetőség.”
A könyvtárban szórólapok vannak kifüggesztve a személyi igazolványok cseréjére vonatkozó irányelvekkel. A “megcsonkított”, fizikailag sérült vagy elveszett kártyákat egyszer díjmentesen pótolják, de a második csere 30 dollárba kerül. Jett elmondta, hogy az árat a kártyák belsejében lévő chipek befolyásolták, amelyek drágábbak, mint a korábbi mágnescsík.