The Complete Destination Wedding Checklist

Posted on Febbraio 2, 2022

Il prezzo che si paga per un rilassante, splendido matrimonio di destinazione (al di là del prezzo effettivo) è un sacco di lavoro sulla parte anteriore, a partire da circa un anno prima di quella data speciale. La buona notizia è che non c’è bisogno di fare tutto in una volta sola, se si distribuisce il lavoro su un periodo di 12 mesi. A tal fine, abbiamo compilato un’accurata lista di controllo del matrimonio di destinazione per aiutare tutto ad andare liscio.


Per iniziare, ecco una lista dei compiti principali da affrontare un anno prima del giorno.

Definire l’atmosfera, il tema, lo spirito, o come vuoi chiamarlo, del tuo matrimonio renderà tutte le altre decisioni più facili perché avrai un senso migliore di ciò che stai cercando di creare.

  • Ricerca luoghi

Ora che avete stabilito la vostra essenza di nozze di scelta, iniziare la ricerca luoghi che corrispondono a queste esigenze. Segna i tuoi preferiti e discutine con il tuo partner. Una volta che avete ristretto il campo alle tre principali, contattate le sedi e richiedete tutte le informazioni pertinenti e le foto dei loro matrimoni passati.

  • Confermate la sede

Non mettetevi d’accordo con una sede senza prima confermare che sia disponibile per la data che avete scelto e bloccarla. Un vantaggio di pianificare un anno in anticipo è che si ha più flessibilità con la disponibilità del luogo.

  • Determina il tuo budget

Mentre vuoi investire nel tuo matrimonio da sogno, sappi che puoi creare quel sogno senza intaccare le tue riserve finanziarie – e lo fai creando un budget. Inizia dando un’occhiata onesta alle tue finanze, considerando qualsiasi aiuto che potresti ricevere dai membri della famiglia, stabilendo un budget realistico e impegnandoti a rimanere al di sotto di quel numero.

  • Crea la tua lista degli invitati

Con quel bel budget al seguito puoi ora decidere quanti nomi possono abbellire la tua lista degli invitati. Una delle maggiori spese di un matrimonio è il cibo e le bevande, quindi ogni nome su quella lista si somma.

  • Preparati a difendere le tue scelte

Quando ti immergi in un evento di vita che coinvolge la partecipazione di più di qualche persona, riceverai più di qualche opinione. Preparatevi a deviare tutte le opinioni non richieste facendo una riunione con il vostro fidanzato dove voi due sarete fermi sulle vostre ragioni per avere un matrimonio di destinazione. Ricordatevi a vicenda che alla fine le uniche persone che devono essere soddisfatte del matrimonio siete voi due.

  • Fai una lavagna d’ispirazione

Perché ci possono essere dei momenti noiosi tra ora e il momento in cui finalmente dirai “lo voglio”, può essere bello avere un promemoria visivo di ciò a cui stai lavorando. Clip immagini di matrimoni, fiori, colori, cibo, anelli, abiti, la vostra destinazione di nozze, e più che ti fanno sentire eccitato circa la pianificazione di un matrimonio, e incollarli a un pezzo di cartellone.

8 Mesi Prima


Hai bloccato il vostro luogo di nozze di scelta, impegnati a rispettare il vostro budget (si può fare!), e hemmed e haw sopra quella lista degli ospiti difficile fino a quando era giusto – complimenti! Avete avuto il vostro slancio e avete affrontato alcuni dei più grandi punti interrogativi del matrimonio di destinazione. Ora è il momento di restringere un po’ la tua attenzione, e goderti compiti come trovare il tuo vestito ideale.

  • Fai la tua lista di nozze online

Sebbene sia allettante registrarsi per regali luccicanti di cui non hai davvero bisogno (sto guardando te, creatore di popper jalapeño), è meglio attenersi a oggetti che miglioreranno e semplificheranno la tua vita post-matrimoniale. Parla con il tuo partner delle merci che offriranno il maggior beneficio, e insieme fai la tua lista di nozze, o le liste di nozze.

  • Crea il tuo sito web di nozze

Ora che hai la tua storia di fidanzamento, la data delle nozze, la posizione e la lista di nozze puoi creare il tuo sito web. Siti come Joy ti permettono di progettare un one-stop-shop per i tuoi ospiti per entrare nell’atmosfera del tuo matrimonio leggendo la tua storia d’amore, scoprire le specifiche su tutti gli eventi del matrimonio e le FAQ, e accedere alla tua lista nozze.
Perché i matrimoni di destinazione richiedono un sacco di pianificazione da parte di – beh, di tutti – assicurati che il tuo sito web includa le specifiche sui modi migliori per raggiungere la destinazione del matrimonio, i requisiti di viaggio, dove bloccherete le camere o le case, le informazioni sul trasporto via terra, e qualsiasi altra informazione essenziale.

  • Invia il tuo Save the Date

Se vuoi che le persone vengano al tuo matrimonio (totalmente opzionale!) vorrai far sapere loro il prima possibile quando e dove ti sposerai in modo che possano segnarlo sul loro calendario. Assicurati che il Save the Date includa il link al tuo sito web del matrimonio in modo che possano avere un quadro completo di ciò che sarà loro richiesto per arrivare al tuo matrimonio.

  • Seleziona la tua festa di matrimonio

Fidati del tuo istinto nel decidere chi vorresti al tuo fianco mentre salti fuori dalla singletudine, e decidi con il tuo fidanzato se è importante per te avere un numero pari da parte loro e tua.

  • Fissa una chiamata con l’organizzatore di eventi

Fai una lista di tutte le domande che ti vengono in mente per l’organizzatore di eventi che probabilmente ti è stato assegnato dal tuo locale, poi programma una chiamata con loro.

  • Assumere un fotografo e un videografo

Spero che il tuo organizzatore di eventi ti abbia dato una lista stellare di fotografi e videografi, che tu abbia passato al setaccio i loro siti web e abbia trovato i candidati ideali, e che tu sia pronto a confermare.

  • Ricerca Abiti

Prendendo in considerazione le tue preferenze di stile (prima di tutto), il terreno e il clima della destinazione del matrimonio, e il budget, inizia a cercare le opzioni del vestito.

6 Mesi Prima


Hai raggiunto il punto a metà strada e sta diventando reale. I prossimi sei mesi si dissolveranno più velocemente del mascara di una sposa mentre ascolta un discorso toccante. Ma, la buona notizia è che molte delle cose da fare nei sei mesi includono chicche come lo shopping e la pianificazione delle ultime vacanze.

  • Guarda i requisiti di viaggio

Potrebbero esserci un bel po’ di viaggi da fare prima di raggiungere la destinazione del tuo matrimonio, specialmente se il tuo matrimonio sarà in un paese diverso. Cerca se cose come i visti o certe vaccinazioni dovranno essere ottenute prima di entrare nel paese, e assicurati che il tuo passaporto sia aggiornato.

  • Riserva un blocco di stanze, o case vacanze per gli ospiti

Ora che (si spera!) sai quante persone parteciperanno al tuo matrimonio, puoi capire dove dormiranno.

  • Prenota i tuoi biglietti aerei, e aiuta gli ospiti a fare lo stesso

In media, puoi trovare la più grande varietà, e le migliori offerte, sui voli quando prenoti circa sei mesi prima. Cerca i vari aeroporti e le opzioni di trasporto disponibili vicino al luogo del tuo matrimonio e scegli l’opzione che meglio si adatta alle tue esigenze. Poi, prendi la tua ricerca e condividila con gli ospiti nel seguente to-do.

  • Fai una lista di controllo del viaggio per i tuoi ospiti confermati

Per assicurarti che tutte le persone si presentino nel posto giusto al momento giusto, rendi la loro pianificazione del viaggio semplice inviando una lista di controllo accurata e ben organizzata, completa di alcune opzioni per ogni voce.

  • Selezionare un officiante

Se siete religiosi, chiedete al vostro luogo di matrimonio raccomandazioni di officianti della vostra denominazione – se non portate il vostro. Per i matrimoni laici o non confessionali si ha più flessibilità nella scelta dell’officiante, e si può anche avere un amico speciale o un membro della famiglia ordinato (può essere fatto online) e celebrare il matrimonio.

  • Decidere l’abbigliamento per la festa di nozze

Ora è il momento in cui probabilmente inizierai a ricevere la domanda “cosa devo indossare?” dalla tua festa di nozze – beh, almeno dalle donne. Parla con il tuo fidanzato della palette di colori, dello stile e dei materiali che vorresti per l’abbigliamento della festa di nozze e condividi queste informazioni con loro il prima possibile – se puoi includere foto di esempio e link per lo shopping, ancora meglio.

  • Acquista un abito

Hai esplorato il mondo degli abiti da sposa in seta e tulle, hai ristretto il campo ad alcuni preferiti e sei pronta a fare il grande passo. Eccitante! Ma prima di consegnare la carta di credito, fai un check in con te stessa per assicurarti che questo vestito sia un sì per te in tutti i modi.

  • Acquista gli abiti per la cena di prova, il ricevimento danzante e il brunch post-matrimoniale

Mentre non è certo un obbligo acquistare nuovi abiti per ogni evento nuziale, è sicuramente divertente avere una scusa per fare shopping per queste celebrazioni che capitano una volta nella vita! Fai una lista degli eventi che avrai, per quali vorresti un vestito nuovo, e quale stile funzionerebbe meglio per ogni evento – per esempio, un vestito che sia facile da ballare potrebbe essere carino per il tuo ricevimento di nozze.

  • Acquista i tuoi anelli

Se scegli di indossare fedi nuziali, è fondamentale per te e il tuo fidanzato selezionare opzioni che siano sia comode che adatte ai vostri stili personali.

  • Pianifica la tua luna di miele

Dopo un anno di pianificazione del matrimonio ti meriti una fuga favolosa. Decidi se vuoi fare una luna di miele nello stesso luogo in cui ti sposi (ottima opzione se sei interessato a risparmiare) o se vuoi partire per una nuova località dopo le nozze.

3 mesi prima


Tick tock. Il tempo scivolerà tra le vostre dita indaffarate mentre sistemate le cose in sospeso in preparazione del vostro imminente viaggio di una vita. Permetti a questo tempo di passare in modo eccitato, invece che stressante, controllando una cosa alla volta e facendo delle pause per rilassarti con il tuo fidanzato e condividere il vostro reciproco entusiasmo per il grande evento che si profila all’orizzonte.

  • Scrivi i tuoi voti

Ora è il momento di guardare nel tuo cuore e trovare le parole per descrivere perché hai scelto di impegnarti con il tuo fidanzato. Poiché questo può essere un compito così travolgente, inizia con una lista delle qualità che ami nel tuo fidanzato, aspetti unici della vostra storia d’amore, e come ti senti all’idea di passare il resto della tua vita con lui. Poi lasciate che i vostri voti si evolvano organicamente da questa lista centrata sul cuore.

  • Fissate una chiamata con il vostro wedding planner

Parlate con il vostro planner dei dettagli per i fiori e altre decorazioni, cibo, bevande, piani per i posti, luoghi, intrattenimento e altro per ogni evento che avrete. Sii preparato con una lista di argomenti, domande e richieste.

  • Prenota un truccatore e un parrucchiere

Durante la tua telefonata con il wedding planner chiedi raccomandazioni per truccatori e parrucchieri locali.

  • Noleggia un DJ e organizza le tue preferenze musicali

Un’altra domanda per il tuo wedding planner: Raccomandazioni sui DJ. Sia che tu assuma un DJ o crei le tue playlist, è importante spendere tempo pensando alle canzoni che creeranno le vibrazioni che vuoi per la cena di prova, i cocktail pre-cerimonia, la processione, la recessione e il ricevimento. Dai al DJ tutte le indicazioni possibili per assicurarti che le loro selezioni di canzoni a sorpresa non ti facciano rabbrividire.

  • Double Check Travel Plans for All Confirmed Guests

Non importa quanto tu creda che i tuoi ospiti siano “in regola” con l’organizzazione del viaggio, ci saranno alcuni che avranno bisogno di una spinta in più per farlo. Scrivi un’e-mail a tutti i tuoi ospiti confermati chiedendo loro di inviarti le date di arrivo e partenza, le informazioni sul volo, la conferma dell’alloggio e, se necessario, la prenotazione dell’auto a noleggio. Anche se non hai necessariamente bisogno di tutte queste informazioni, la richiesta sarà un catalizzatore per loro per assicurarsi che tutte le loro anatre di viaggio siano in fila.

  • Assicurati che il partito della sposa abbia il loro abbigliamento

Invia a tutti i membri del partito della sposa un promemoria amichevole e chiedi che ti mandino una foto quando acquistano l’insieme necessario.

  • Fai una prova dell’abito

Trova un sarto altamente raccomandato e lavora con lui per assicurarti che la lunghezza e la vestibilità del tuo abito siano perfette. Poi, programma un’ulteriore prova per un mese prima della partenza del tuo matrimonio in modo da poterti occupare degli aggiustamenti dell’ultimo minuto.

  • Acquista i tuoi accessori

Mentre il tuo abito è sicuramente abbastanza raffinato da stare in piedi da solo, è sempre divertente trovare gli accessori perfetti come gioielli, scarpe, capelli, reggicalze, lingerie e qualsiasi altro ornamento che credi possa migliorare il tuo giorno speciale.

  • Acquista gli extra

Passa mentalmente attraverso ogni passo del tuo pranzo di prova, della cerimonia, della ricezione e di qualsiasi altro evento di nozze che potresti avere e cerca di capire quali elementi extra immagini di essere presenti. Per esempio, che tipo di libro degli ospiti vorresti? Ci sono decorazioni speciali (non offerte dalla vostra sede) che si desidera caratterizzato? Fai una lista di tutti gli extra che vorresti e inizia il processo di ricerca.

  • Raccogli gli articoli della Welcome Bag

Anche se è completamente opzionale fornire agli ospiti una borsa piena di chicche all’arrivo nella destinazione del tuo matrimonio, può essere un modo carino per dire grazie per i loro sforzi di viaggio.

  • Acquista un regalo di nozze per il tuo fidanzato

Metti il tuo romantico tappo pensante e fai un brainstorming di opzioni regalo uniche che diranno al tuo fidanzato che lo conosci bene, lo ami incondizionatamente e sei pronto a passare il resto della tua vita con lui. Siate creativi e ricordate il vecchio adagio – è il pensiero che conta.

2 settimane prima


Questo è il momento in cui molte coppie vengono sopraffatte dallo stress pre-matrimoniale – ma non voi. Poiché vi siete strategicamente presi cura delle vostre cose da fare nell’ultimo anno, siete pronti a partire, con solo alcuni piccoli compiti rimasti da controllare. Concedetevi di gioire di tutti i vostri successi e passate il tempo ad entusiasmarvi per quello che sta per arrivare con il vostro tesoro!

  • Ritirate il vostro abito

Il vostro sarto dovrebbe aver finito le regolazioni ed essere pronto a consegnarvi il prezioso carico. (Suggerimento extra: se raggiungerai in aereo la destinazione del tuo matrimonio, porta il tuo abito sull’aereo, dato che la maggior parte delle compagnie aeree ti permetterà di appenderlo nell’armadio.)

  • Chiama il tuo Event Planner

Per assicurarti di non dover fare altro che rilassarti quando raggiungerai la destinazione del tuo matrimonio, fai una telefonata con il tuo planner per sistemare qualsiasi dettaglio e decisione dell’ultimo minuto. Per esempio, confermare il piano per il tempo umido, ripassare la timeline per il giorno del matrimonio, capire quando verranno consegnati bouquet e boutonnières, e determinare chi dovrà riconfermare con i fornitori.

  • Fate un piano con il vostro fotografo e videografo

Si spera che il vostro fotografo e videografo siano professionisti esperti, ma potete assicurarvi di ottenere le esatte riprese che desiderate dalle vostre nozze discutendo con loro della lista delle riprese e dei tempi necessari.

  • Parlare con l’officiante

Niente fa saltare un matrimonio come un officiante confuso, quindi parlate con loro prima del grande giorno per ripassare il programma e il copione della cerimonia.

  • Crea una lista di imballaggio per il matrimonio e la luna di miele

Creare una lista di imballaggio due settimane prima di partire ti darà tutto il tempo per aggiungere o rimuovere oggetti, aiutandoti a non dimenticare l’essenziale, ma anche a non finire con una borsa da 80 libbre.

  • Prenota un massaggio di coppia per il giorno dopo il tuo matrimonio!

Dopo tutto questo duro lavoro, tu e la tua persona speciale vi meritate qualche coccola seria.

  • Conferma Voli e Alloggi

L’ultima cosa di cui hai bisogno è un intoppo con i tuoi voli o alloggi, quindi controlla che tutto sia confermato per le date e gli orari corretti.

  • Finire la disposizione dei posti a sedere (se necessario)

Se avrai una cena formale, completa la disposizione dei posti a sedere, resistendo all’impulso di chiedere il parere degli ospiti, perché tutti avranno un’opinione.

  • Invia una “email di dettagli” agli ospiti

Invia ai tuoi ospiti una email che includa l’itinerario degli eventi del matrimonio e delle escursioni giornaliere, in modo che possano fare i bagagli di conseguenza. Questo può anche essere un buon momento per affrontare l’argomento dei discorsi con i genitori e gli sposi.

Giorno del matrimonio!

destinazione giorno del matrimonio
E’ arrivato! Ce l’avete fatta. Sembra quasi irreale che dopo aver attraversato una pianificazione apparentemente infinita siate finalmente approdati a questo giorno magico. Ora è il momento di lasciarsi la pianificazione alle spalle e impegnarsi completamente a divertirsi.

  • Assapora un po’ di tempo da solo.

È fin troppo facile lasciarsi trasportare dal “cosa c’è dopo” il giorno del matrimonio. Imposta un tono presente e positivo svegliandoti presto per fare una passeggiata da solo, meditando, scrivendo un diario o facendo qualsiasi altra cosa che ti aiuti a fare un passo indietro e a guardare il quadro generale e il significato più profondo di questo giorno sacro.

  • Rilascia le aspettative.

Hai fatto assolutamente tutto quello che potevi per prepararti a questo giorno, quindi è il momento di lasciare le redini e goderti la giornata. Probabilmente ci saranno elementi che non andranno esattamente come avevi immaginato, ma c’è da aspettarselo – non lasciare che rovinino il tuo umore. Se succede qualcosa di inaspettato, fai un respiro profondo e ricorda che i piccoli contrattempi renderanno il tuo matrimonio più memorabile.

  • Crea dei cuscini per il tempo.

Il tempo scompare più velocemente di una bottiglia di champagne il giorno del tuo matrimonio, ed è per questo che vuoi prevedere un tempo extra per tutti i preparativi. Inizia la tua preparazione per i capelli e il trucco circa un’ora prima di quanto pensi sia necessario, assicurandoti di avere tutto il tempo necessario per le foto e qualsiasi altra cosa che viene fuori prima della cerimonia.

  • Divertiti!

Non impantanatevi nei dettagli, o se tutti gli invitati sembrano divertirsi o meno. Hai il permesso totale di concentrarti completamente sulla felicità tua e del tuo partner, facendo tutto ciò che è necessario per riempire questo tempo con sorrisi, risate e baci – tanti baci.

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