De complete checklist voor een bruiloft op reis

Posted on februari 2, 2022

De prijs die je betaalt voor een ontspannen, prachtige bruiloft op reis (afgezien van de werkelijke prijs) is een hoop werk aan de voorkant, te beginnen ongeveer een jaar voor die speciale datum. Het goede nieuws is dat niet alles in één keer hoeft te worden gedaan, zolang je de to-dos over een periode van 12 maanden verspreidt. Daarom hebben we een uitgebreide checklist voor een bruiloft op bestemming samengesteld, zodat alles soepel verloopt.


Om je op weg te helpen, is hier een lijst met de belangrijkste taken die je een jaar voor de dag zelf moet uitvoeren.

Als u een duidelijk beeld heeft van de sfeer, het thema, de uitstraling, of hoe u het ook wilt noemen, voor uw bruiloft, worden al uw andere beslissingen gemakkelijker omdat u een beter idee hebt van wat u wilt bereiken.

  • Research Venues

Nu jullie de essentie van jullie bruiloft hebben bepaald, ga je op zoek naar locaties die aan deze wensen voldoen. Markeer uw favorieten en bespreek ze met uw partner. Als u de top drie hebt samengesteld, neemt u contact op met de locaties en vraagt u alle relevante informatie en foto’s van eerdere bruiloften op.

  • Bevestig de locatie

Stort uw zinnen niet op een locatie zonder eerst te bevestigen dat deze beschikbaar is op de datum die u hebt gekozen, en dat u de datum vastlegt. Een voordeel van een jaar van tevoren plannen is dat je meer flexibiliteit hebt met de beschikbaarheid van de locatie.

  • Bepaal uw budget

Want u wilt investeren in uw droombruiloft, weet dan dat u die droom kunt verwezenlijken zonder uw financiële reserves aan te spreken – en dat doet u door een budget op te stellen. Begin met een eerlijke blik op uw financiën, overweeg eventuele hulp die u van familieleden ontvangt, stel een realistisch budget vast en verplicht u om onder dat getal te blijven.

  • Stel een gastenlijst samen

Met dat handige budget in de hand kunt u nu beslissen hoeveel namen er op uw gastenlijst komen te staan. Een van de grootste kostenposten van een bruiloft is eten en drinken, dus elke naam op die lijst telt op.

  • Bereid u voor om uw keuzes te verdedigen

Wanneer u zich stort op een levensgebeurtenis waaraan meer dan een paar mensen deelnemen, zult u meer dan een paar meningen krijgen. Bereid je voor om ongevraagde meningen te weerleggen door met je verloofde een praatje te maken over jullie beweegredenen voor een huwelijk op bestemming. Herinner elkaar eraan dat uiteindelijk jullie tweeën de enigen zijn die tevreden moeten zijn met de bruiloft.

  • Maak een inspiratiebord

Omdat er vervelende momenten kunnen liggen tussen nu en het moment dat jullie eindelijk “ja” zeggen, kan het leuk zijn om een visueel geheugensteuntje te hebben van waar jullie naartoe aan het werken zijn. Clip afbeeldingen van bruiloften, bloemen, kleuren, eten, ringen, jurken, de bestemming van je bruiloft en meer dat je enthousiast maakt over het plannen van een bruiloft, en plak ze op een stuk posterboard.

8 Maanden Voordat


Je hebt de trouwlocatie van je keuze vastgelegd, toegezegd om je aan je budget te houden (je kunt het!), en gezwoegd over die lastige gastenlijst totdat hij precies goed was – gefeliciteerd! Jullie hebben de vaart erin en hebben een aantal van de grootste vraagtekens voor een bruiloft op bestemming aangepakt. Nu is het tijd om je aandacht wat te verleggen, en te genieten van taken zoals het vinden van je ideale jurk.

  • Maak je online register

Hoe verleidelijk het ook is om je te registreren voor glimmende cadeaus die je niet echt nodig hebt (ik kijk naar jou jalapeño popper maker), het is het beste om je te houden aan items die je leven na het huwelijk zullen verbeteren en vereenvoudigen. Bespreek met je partner welke spullen je het meest nodig hebt en stel samen een lijst of lijsten samen.

  • Maak je trouwwebsite

Nu je je verlovingsverhaal, trouwdatum, trouwlocatie en huwelijkslijst hebt, kun je je trouwwebsite maken. Op sites als Joy kunnen jullie een one-stop-shop voor jullie gasten ontwerpen waar ze in de stemming kunnen komen voor jullie bruiloft door jullie liefdesverhaal te lezen, de details over alle bruiloftsgebeurtenissen en veelgestelde vragen te ontdekken en toegang tot jullie registers te krijgen.
Omdat bruiloften op een bestemming veel planning van de kant van – nou ja, iedereen – vergen, moet je ervoor zorgen dat je website specifieke informatie bevat over de beste manieren om op je trouwbestemming te komen, reisvereisten, waar jullie kamers of huizen zullen reserveren, informatie over het grondvervoer en alle andere essentiële informatie.

  • Verstuur uw “Save the dates”

Als u mensen op uw bruiloft wilt hebben (geheel optioneel!), wilt u hen zo snel mogelijk laten weten wanneer en waar u gaat trouwen, zodat zij dit in hun agenda kunnen zetten. Zorg ervoor dat de Save the Date een link naar de website van jullie bruiloft bevat, zodat ze een volledig beeld krijgen van wat er van hen wordt verlangd om op jullie bruiloft te komen.

  • Selecteer je huwelijksfeest

Trouw op je gevoel als je beslist wie je aan je zijde wilt hebben als je uit je vrijgezellenbestaan springt, en beslis samen met je verloofde of het belangrijk voor je is om een even aantal mensen aan hun kant en aan jouw kant te hebben.

  • Pland een gesprek met de evenementenplanner

Maak een lijst met alle vragen die je kunt bedenken voor de evenementenplanner die je waarschijnlijk door je locatie is toegewezen, en plan vervolgens een gesprek met hem of haar.

  • Huur een fotograaf en videograaf

Hopelijk heeft uw evenementenplanner u een uitstekende lijst van fotografen en videografen gegeven, hebt u hun websites doorgekamd en de ideale matches gevonden, en bent u klaar om te bevestigen.

  • Research Dresses

Rekening houdend met uw stijlvoorkeuren (in de eerste plaats), het terrein en klimaat van uw trouwbestemming en uw budget, begint u met het zoeken naar kledingopties.

6 maanden ervoor


Je bent nu halverwege en het begint echt te worden. De komende zes maanden zullen sneller vervagen dan de mascara van een bruid die naar een aangrijpende toespraak luistert. Maar het goede nieuws is dat veel van de to-do-items van de komende zes maanden bestaan uit goodies zoals winkelen en het plannen van de ultieme vakantie.

  • Look Into Travel Requirements

Er kunnen nogal wat reisproblemen zijn voordat je je trouwbestemming bereikt, vooral als je bruiloft in een ander land plaatsvindt. Onderzoek of u een visum of bepaalde vaccinaties nodig hebt voordat u het land binnenkomt en zorg ervoor dat uw paspoort up-to-date is.

  • Reserveer een blok kamers of vakantiewoningen voor uw gasten

Nu u (hopelijk!) weet hoeveel mensen uw bruiloft zullen bijwonen, kunt u gaan uitzoeken waar ze zullen slapen.

  • Boek uw vliegtickets en help uw gasten hetzelfde te doen

In het algemeen vindt u de grootste variëteit en de beste aanbiedingen voor vluchten wanneer u ongeveer zes maanden van tevoren boekt. Onderzoek de verschillende luchthavens en vervoersmogelijkheden in de buurt van uw trouwlocatie en kies de optie die het beste bij uw behoeften past. Neem vervolgens uw onderzoek over en deel het met uw gasten in de volgende to-do.

  • Maak een reiscontrolelijst voor uw bevestigde gasten

Om ervoor te zorgen dat al uw mensen op het juiste moment op de juiste plaats verschijnen, maakt u hun reisplanning eenvoudig door een grondige en goed georganiseerde controlelijst te versturen, compleet met een paar opties voor elk item.

  • Kies een ceremoniemeester

Als u religieus bent, vraag uw trouwlocatie dan om aanbevelingen voor trouwambtenaren van uw geloofsovertuiging – als u niet uw eigen trouwambtenaar meebrengt. Voor seculiere of niet-confessionele bruiloften heb je meer flexibiliteit in de keuze van de ceremoniemeester, en kun je zelfs een speciale vriend of familielid tot priester laten wijden (kan online) en de bruiloft laten voltrekken.

  • Beslis over de kleding van het huwelijksfeest

Nu begint waarschijnlijk de vraag “wat moet ik aantrekken?” van uw huwelijksfeest – nou ja, in ieder geval van de dames. Praat met je verloofde over de kleuren, de stijl en de materialen die je wilt gebruiken voor de kleding van het huwelijksfeest en deel die informatie zo snel mogelijk met hen.

  • Koop een japon

Je hebt de met zijde en tule gevulde wereld van trouwjurken verkend, je hebt je tot een paar favorieten beperkt en je bent klaar om de sprong te wagen. Opwindend! Maar voordat u die creditcard overhandigt, controleer dan eerst bij uzelf of deze jurk in alle opzichten een ja voor u is.

  • Koop outfits voor het repetitiediner, het dansen bij de receptie en de brunch na het huwelijk

Hoewel het zeker geen vereiste is om voor elk trouwfeest een nieuwe outfit aan te schaffen, is het wel leuk om een excuus te hebben om te shoppen voor deze eenmalige festiviteiten! Maak een lijst van de evenementen die u zult meemaken, voor welke u een nieuwe outfit wilt en welke stijl het beste bij elk evenement past – een jurk waarin u gemakkelijk kunt dansen kan bijvoorbeeld leuk zijn voor uw trouwreceptie.

  • Koop uw ringen

Als u ervoor kiest om trouwringen te dragen, is het voor u en uw verloofde van cruciaal belang om opties te kiezen die zowel comfortabel zijn als bij uw persoonlijke stijl passen.

  • Plan uw huwelijksreis

Na een jaar van huwelijksplanning hebt u wel een leuk uitje verdiend. Beslis of u een huwelijksreis wilt – waarbij u op huwelijksreis gaat op dezelfde locatie als waar u trouwt (een goede optie als u geld wilt besparen) – of dat u na uw huwelijk naar een andere locatie wilt reizen.

3 maanden ervoor


Tick tock. De tijd glipt door uw drukke vingers als u de losse eindjes aan elkaar knoopt ter voorbereiding op de reis van uw leven. Laat deze tijd voorbijgaan op een opwindende, in plaats van stressvolle manier door een to-do per keer af te vinken en tussendoor pauzes in te lassen om te ontspannen met je verloofde en te delen in jullie wederzijds enthousiasme voor de grote gebeurtenis die aan de horizon opdoemt.

  • Schrijf je geloften

Nu is het tijd om in je hart te kijken en de woorden te vinden om te beschrijven waarom je ervoor kiest om je samen met je verloofde te binden. Omdat dit zo’n overweldigende taak kan zijn, begin je met een lijst van de kwaliteiten die je in je verloofde ziet, unieke aspecten van jullie liefdesgeschiedenis, en hoe je je voelt bij het idee om de rest van je leven met hem of haar door te brengen. Laat jullie geloften dan organisch voortkomen uit deze lijst waarin jullie hart centraal staat.

  • Schema een gesprek met je weddingplanner

Praat met je planner over details voor bloemen en andere decoraties, eten, drinken, zitplaatsen, locaties, entertainment en meer voor elk trouwfeest dat jullie zullen houden. Wees voorbereid met een lijst van onderwerpen, vragen en verzoeken.

  • Boek een visagist en haarstylist

Vraag tijdens uw telefoongesprek met de weddingplanner om aanbevelingen voor plaatselijke visagisten en haarstylisten.

  • Huur een DJ en organiseer uw muziekvoorkeuren

Nog een vraag voor uw weddingplanner: Aanbevelingen voor de DJ. Of je nu een dj inhuurt of je eigen afspeellijsten samenstelt, het is belangrijk dat je de tijd neemt om na te denken over de nummers die de sfeer zullen creëren die je wilt voor het repetitiediner, de cocktails voorafgaand aan de ceremonie, de processie, de recessie en de receptie.

  • Controleer de reisplannen van alle bevestigde gasten

Hoe “on it” je ook denkt dat je gasten hun reis hebben geregeld, er zullen er zijn die een extra duwtje in de rug nodig hebben om het voor elkaar te krijgen. Stuur al uw bevestigde gasten een e-mail met het verzoek om u de aankomst- en vertrekdatum, vluchtinformatie, bevestiging van de accommodatie en, indien nodig, een huurauto te sturen. Hoewel u niet per se al deze informatie nodig hebt, zal het verzoek voor hen een katalysator zijn om ervoor te zorgen dat al hun reisdingen op een rij staan.

  • Zorg ervoor dat het bruidsgezelschap hun kleding heeft

Stuur alle leden van het bruidsgezelschap een vriendelijke herinnering en vraag of ze u een foto willen sturen wanneer ze het benodigde ensemble hebben gekocht.

  • Pas uw jurk

Zoek een kleermaker die sterk wordt aanbevolen en werk met hem samen om ervoor te zorgen dat de lengte en pasvorm van uw jurk precies goed zijn. Plan vervolgens een extra pasbeurt voor een maand voor het vertrek van uw bruiloft, zodat u op het laatste moment nog aanpassingen kunt doen.

  • Koop uw accessoires

Hoewel uw jurk zeker prachtig genoeg is om op zichzelf te staan, is het altijd leuk om de perfecte accessoires te vinden, zoals sieraden, schoenen, haarstukjes, jarretelgordel, lingerie en alle andere versieringen waarvan u denkt dat ze uw speciale dag nog mooier maken.

  • Koop de extra’s

Loop elke stap van het repetitiediner, de ceremonie, de receptie en eventuele andere huwelijksfeesten na en bedenk welke extra’s u nodig denkt te hebben. Bijvoorbeeld, wat voor soort gastenboek zou u willen? Zijn er speciale decoraties (niet aangeboden door uw locatie) die u graag zou willen hebben?

  • Verzamel welkomstzakjes

Hoewel het volledig optioneel is om gasten bij aankomst op uw huwelijksbestemming een zakje vol lekkers mee te geven, kan het een leuke manier zijn om hen te bedanken voor hun reisinspanningen.

  • Koop een huwelijkscadeau voor je verloofde

Zet je romantische denkpet op en denk na over unieke geschenken waarmee je je verloofde kunt laten weten dat je hem of haar goed kent, onvoorwaardelijk van hem of haar houdt en er helemaal klaar voor bent om de rest van je leven met hem of haar door te brengen. Wees creatief en onthoud het aloude adagium – het is de gedachte die telt.

2 Weken Voor


Dit is het moment waarop veel bruidsparen overweldigd raken door stress – maar jij niet. Omdat jullie het afgelopen jaar je to-dos strategisch hebben aangepakt, zijn jullie klaar om te gaan, met nog maar een paar kleine taken over om af te vinken. Gun jezelf de tijd om te genieten van alles wat je bereikt hebt, en maak jezelf enthousiast over wat er nog gaat komen met je liefje!

  • Jurk ophalen

Uw kleermaker zou klaar moeten zijn met de aanpassingen en klaar om de kostbare lading te overhandigen. (Extra tip: als u naar uw trouwbestemming vliegt, kunt u uw jurk meenemen in het vliegtuig. Bij de meeste luchtvaartmaatschappijen kunt u de jurk in de garderobe hangen.)

  • Gesprek met uw evenementenplanner

Om ervoor te zorgen dat u niets anders hoeft te doen dan te ontspannen wanneer u uw trouwbestemming bereikt, kunt u een telefoontje plegen met uw planner om de laatste details en beslissingen uit te klaren. Bevestig bijvoorbeeld het plan voor nat weer, neem de tijdlijn voor de trouwdag door, bepaal wanneer boeketten en boutonnières zullen worden geleverd, en bepaal wie opnieuw zal bevestigen met leveranciers.

  • Maak een plan met uw fotograaf en videograaf

Weliswaar zijn uw fotograaf en videograaf hopelijk doorgewinterde professionals, maar u kunt ervoor zorgen dat u precies de opnamen krijgt die u van uw huwelijk wenst door met hen te overleggen over de opnamelijsten en de timing van de opnamen.

  • Gesprek met de ceremoniemeester

Niets leidt een huwelijk zo af als een verwarde ceremoniemeester, dus praat met hem of haar voor de grote dag om de planning en het draaiboek voor de ceremonie door te nemen.

  • Stel een inpaklijst op voor de bruiloft en de huwelijksreis

Een inpaklijst opstellen twee weken voor vertrek geeft u voldoende tijd om spullen toe te voegen of te verwijderen, zodat u niet het belangrijkste vergeet, maar ook niet met een tas van 80 kilo komt te zitten.

  • Boek een koppelmassage voor de dag na uw bruiloft!

Na al dit harde werk verdienen u en uw speciale persoon een serieuze verwennerij.

  • Vluchten en accommodaties bevestigen

Het laatste wat u kunt gebruiken is een probleem met uw vluchten of accommodaties, dus controleer goed of alles is bevestigd voor de juiste data en tijden.

  • Zorg voor een definitieve plaatsindeling (indien nodig)

Als u een formeel zittend diner organiseert, zorg dan voor een volledige plaatsindeling, waarbij u de gasten niet om hun mening hoeft te vragen, want iedereen zal een mening hebben.

  • Verstuur een “e-mail met details” naar uw gasten

Stuur uw gasten een e-mail met het programma van de huwelijksfeesten en de dagelijkse excursies, zodat ze hun spullen alvast kunnen pakken. Dit kan ook een goed moment zijn om het onderwerp toespraken aan te snijden met de ouders en het bruidsgezelschap.

Dag van de bruiloft!

Dag van de bruiloft
Het is zover! Je hebt het gehaald. Het lijkt bijna onwerkelijk dat jullie na een eindeloze planning eindelijk op deze magische dag zijn beland. Nu is het tijd om de planning achter u te laten en u volledig te wijden aan het genieten.

  • Neem wat tijd voor uzelf.

Het is maar al te gemakkelijk om u op uw trouwdag te laten meeslepen door het “wat komt er nog”. Zet een positieve toon door vroeg op te staan en een wandeling alleen te maken, te mediteren, een dagboek te schrijven of iets anders te doen waardoor u afstand kunt nemen en kunt kijken naar het grote geheel en de diepere betekenis van deze heilige dag.

  • Verwachtingen loslaten.

U hebt absoluut alles gedaan wat u kon om u op deze dag voor te bereiden, dus het is nu tijd om de teugels te laten vieren en te genieten. Er zullen waarschijnlijk elementen zijn die niet precies zo uitpakken als u zich had voorgesteld, maar dat is te verwachten – laat dat uw humeur niet verpesten. Als er iets onverwachts gebeurt, haal dan diep adem en bedenk dat kleine ongelukjes uw bruiloft alleen maar gedenkwaardiger maken.

  • Creëer tijdkussens.

De tijd verdwijnt sneller dan een fles champagne op uw trouwdag, en daarom wilt u extra tijd uittrekken voor alle voorbereidingen. Begin ongeveer een uur voordat je denkt dat het nodig is met je haar en make-up, zodat je genoeg tijd hebt voor foto’s en alle andere zaken die nog voor de ceremonie moeten gebeuren.

  • Heel veel plezier!

Leg u niet vast op details, of op de vraag of alle gasten het naar hun zin lijken te hebben. U hebt de volledige toestemming om u volledig te richten op het geluk van u en uw partner, en te doen wat u moet doen om deze tijd te vullen met glimlachen, lachen en zoenen – veel zoenen.

Geef een antwoord

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd.