BU actualiseert ID-kaartsysteem
Story by Victoria Bostick, Writer
September 3, 2014
Voordat ze op de campus aankwamen om het schooljaar te beginnen, werden Baker-studenten gebombardeerd met e-mails over de verandering van het ID-kaartsysteem.
Volgens Andy Jett, BU chief information officer, begon de planning voor deze verandering rond Kerstmis van vorig jaar en liep deze door in het daaropvolgende voorjaarssemester.
“De software waarop de vorige kaarten draaiden, was erg oud”, zei Jett. “We hadden het waarschijnlijk al meer dan tien jaar of langer en het begon gewoon niet goed meer te werken.”
Cosmetisch gezien verschilt het uiterlijk van de kaarten niet veel van die van de afgelopen jaren. De vorige kaarten hadden een zwarte magneetstrip op de achterkant die studenten toegang gaf tot de gebouwen waar ze thuishoorden of tot hun maaltijdplan in de cafetaria.
Met een update in de technologie, werken de kaarten nu met een chip in de kaart die studenten in staat stelt om gewoon met de kaart te zwaaien voor een sensor. In het verleden moesten de ID-kaarten bij de ingang worden geveegd. De verbeteringen van de chip geven studenten ook alleen toegang tot hun eigen specifieke slaapzaal en gang.
Leden van de afdeling Informatietechnologie erkennen het gedoe dat het is geweest voor studenten om tijd te vinden om binnen te komen om hun nieuwe ID-kaarten te krijgen, maar ze hopen dat de verandering geen probleem zal worden.
“Het was waarschijnlijk een beetje ongemakkelijk voor iedereen om te moeten komen en een nieuwe kaart te krijgen, voor de terugkerende studenten in het bijzonder, maar voor zover het doel van de kaart, (het) is niet echt veranderd,” zei Jett.
Jared Culbertson, interim-directeur van informatie management, zei dat de nieuwe manier om de kaarten te gebruiken hen zal helpen langer mee te gaan.
“zou moeten helpen omdat uiteindelijk kaarten beschadigd raken; de strip raakt beschadigd en het is niet in staat om te worden gelezen,” zei Culbertson. “Met de nieuwe kaarten is alles intern.”
De nieuwe ID-software heeft geholpen samen te voegen wat voorheen twee afzonderlijke programma’s waren.
“We hadden twee afzonderlijke sets van software die zowel deurtoegang maaltijdplannen draaide en ook dan opgeslagen informatie,” zei Jett. “We moesten veel gegevens samenvoegen en verplaatsen.”
Het opnemen van beide gegevenssets in één systeem creëerde een betrouwbaarder programma om mee te werken, wat ook de mogelijkheid zou kunnen bieden voor meer verandering of toekomstige verbeteringen.
“We hopen dat de nieuwe software veel meer mogelijkheden heeft en ons in staat zal stellen om een aantal andere dingen te doen in de toekomst,” zei Jett. “We weten echt nog niet wat die zijn, maar we weten dat het een aantal uitgebreide mogelijkheden heeft.”
Flyers zijn opgehangen binnen de bibliotheek met het beleid voor het vervangen van ID-kaarten. “Verminkte” kaarten, die fysiek beschadigd zijn, of verloren kaarten zullen één keer kosteloos worden vervangen, maar een tweede vervanging kost $ 30. Jett zei dat de prijs werd beïnvloed door de chips in de kaarten, die duurder zijn dan de vorige magneetstrip.