Unul dintre cele mai puternice moduri de a lucra cu date pe data.world este de a o face fără a părăsi aplicația preferată. Există deja multe aplicații care au integrări data.world construite pentru ele, iar altele sunt adăugate în mod constant. Pentru o listă completă a integrărilor actuale disponibile, consultați pagina noastră Integrations (Integrări). Acest articol se referă la utilizarea integrării noastre pentru unul dintre cele mai comune instrumente de analiză a datelor: Microsoft Excel. Acest articol a fost scris pe un Mac utilizând Microsoft Excel 2016 Desktop pentru Mac, astfel încât ecranele afișate pot fi diferite de ale dumneavoastră dacă utilizați Excel pentru Windows.
Instalarea add-in-ului data.world în Excel
Pentru a începe să utilizați Excel cu data.world trebuie să instalați add-in-ul în Excel și apoi să activați integrarea în data.world. Puteți obține add-in-ul de pe pagina magazinului de aplicații Microsoft. Pe pagina App store, introduceți data.world în bara de căutare și faceți clic pe Add:
După ce add-in-ul este instalat, veți avea trei elemente noi în partea dreaptă a filei Home din bara de meniu Excel:
După ce ați instalat add-in-ul, mergeți la pagina de integrare Excel din data.world și selectați Enable integration:
Autentificare
Pentru a utiliza Excel cu data.world va trebui fie să vă conectați la contul dvs. data.world, fie să obțineți un cod de acces/un token API din cadrul data.world. Iată instrucțiuni pentru ambele.*
Pentru a utiliza contul dvs. data.world, selectați una dintre pictogramele data.world din dreapta sus a ecranului Excel. Când apare pagina de conectare, selectați Sign In (Conectare) și introduceți acreditările data.world. Pentru a utiliza codul de acces sau un token API, selectați access code (cod de acces) pe pagina de conectare:
Puteți obține un cod de acces de pe pagina de integrare Excel din fila Manage (Gestionare), selectând Get token (Obține token):
Copiați token-ul și lipiți-l în fereastra legată de codul de acces de pe pagina de conectare.
Încărcarea datelor din Excel în data.world
Pentru a încărca date din Excel în data.world, selectați butonul Sync Data (Sincronizare date) din partea dreaptă a filei Home (Acasă) din bara de meniu Excel. Puteți încărca fie o selecție din foaia curentă, fie întreaga foaie curentă. Deoarece foile de lucru dintr-un fișier Excel sunt stocate ca fișiere individuale pe data.world, dacă fișierul Excel are mai multe foi de lucru, va trebui să le încărcați pe rând:
Când încărcați direct din Excel, aveți opțiunea de a adăuga fișierul la un set de date nou, la un set de date existent sau la un proiect existent:
Nota: Dacă alegeți să adăugați foaia de calcul la un proiect, aceasta nu va fi disponibilă pentru a fi utilizată în alte proiecte sau seturi de date.
Dacă o încărcați într-un set de date nou, vi se va solicita, de asemenea, să setați permisiunile pentru acesta. Opțiunile sunt private și publice – nu puteți seta permisiunile la nivel de organizație din Excel. Cu toate acestea, puteți ajusta permisiunile pentru setul de date din interiorul data.world după ce setul de date a fost creat:
Actualizarea datelor data.world din interiorul Excel
După ce ați încărcat o foaie de calcul în data.world, puteți continua să lucrați la ea în Excel și apoi să vă sincronizați modificările atunci când ați terminat. Pentru a actualiza un set de date existent, selectați Sync data și faceți clic pe butonul de încărcare din dreapta numelui setului de date:
Importul datelor din data.world în Excel
Dacă lucrați în Excel și doriți să importați un fișier din data.world în Excel
Dacă lucrați în Excel și doriți să importați un fișier din data.world în registrul de lucru curent, selectați Import data din bara de meniu Excel și alegeți fie un set de date nou, fie unul cu care ați lucrat anterior în Excel:
Dacă alegeți să importați un element nou, vi se va solicita să alegeți setul de date sau proiectul sursă din toate seturile de date și proiectele pentru care aveți în mod explicit permisiuni (nu veți obține o listă cu toate seturile de date și proiectele de pe data.world – doar cele pe care le dețineți, care sunt deținute de o organizație din care faceți parte sau care au fost partajate cu dumneavoastră). În continuare, alegeți dacă doriți să importați o interogare sau un tabel (un tabel este orice fișier tabelar din setul de date sau proiectul pe care l-ați ales) și dacă doriți să îl importați într-o filă nouă din registrul de lucru sau în foaia curentă:
Nota: dacă importați în foaia curentă, toate datele din foaia respectivă vor fi suprascrise.
După ce lucrați cu datele în Excel, le puteți sincroniza înapoi pe data.world.
Publicarea de insight-uri din Excel pe data.world
În timp ce data.world are o aplicație încorporată Chart builder și o integrare cu Tableau, dacă preferați să lucrați la analiza vizuală a datelor în Excel, puteți totuși să vă încărcați graficele ca insight-uri în proiectele de pe data.world. Pentru a încărca un grafic din Excel, alegeți elementul de meniu Publish insights (Publicare insight) și selectați graficul dvs.:
Vă va fi solicitat să selectați un proiect existent sau să creați unul nou, iar dacă alegeți New project (Proiect nou), veți seta permisiunile pentru acesta ca fiind publice sau private. După încărcare, graficul dvs. este disponibil în fila „insights” a proiectului, împreună cu toate comentariile pe care le-ați adăugat:
*Singurul moment în care contează ce utilizați este dacă organizația dvs. utilizează SAML pentru autentificare. Utilizatorii SAML trebuie să utilizeze codul de acces/tokenul API.
.