Den kompletta checklistan för destinationsbröllop

Posted on februari 2, 2022

Priset du betalar för ett avkopplande, vackert destinationsbröllop (utöver det faktiska priset) är en hel del arbete på framsidan, som börjar ungefär ett år före det speciella datumet. Den goda nyheten är att allt inte behöver göras på en gång, så länge du sprider ut de saker som ska göras över en tolvmånadersperiod. Därför har vi sammanställt en grundlig checklista för destinationsbröllop för att allt ska gå smidigt.


För att komma igång finns här en lista över de viktigaste uppgifterna att ta itu med ett år före dagen.

Om du får klarhet i vilken stämning, vilket tema, vilken anda eller vad du nu vill kalla det för ditt bröllop kommer det att bli lättare att fatta alla andra beslut, eftersom du får en bättre uppfattning om vad du försöker skapa.

  • Sök efter lokaler

Nu när ni har bestämt er för ert bröllop kan ni börja söka efter lokaler som matchar dessa behov. Markera dina favoriter och diskutera dem med din partner. När ni har minskat antalet bröllop till era tre bästa bröllopsställen kontaktar ni dem och begär all relevant information och foton från deras tidigare bröllop.

  • Bekräfta platsen

Förbered dig inte på en plats utan att först bekräfta att den är tillgänglig det datum som ni har bestämt er för, och du låser in den. En fördel med att planera ett år i förväg är att du har större flexibilitet när det gäller tillgänglighet.

  • Detektera din budget

Samtidigt som du vill investera i ditt drömbröllop ska du veta att du kan skapa den drömmen utan att ta ut dina ekonomiska reserver – och det gör du genom att skapa en budget. Börja med att ta en ärlig titt på din ekonomi, ta hänsyn till eventuell hjälp du kan få från familjemedlemmar, bestämma dig för en realistisk budget och åta dig att hålla dig under den siffran.

  • Skapa din gästlista

Med den snygga budgeten i ryggen kan du nu bestämma hur många namn som kan pryda din gästlista. En av de största utgifterna för ett bröllop är mat och dryck, så varje namn på listan blir dyrare.

  • Förbered dig på att försvara dina val

När du dyker in i en livshändelse som involverar deltagande av mer än några få personer kommer du att få mer än några åsikter. Stål dig själv för att avleda alla oönskade åsikter genom att ha ett pow-wow med din fästman där ni två står fast vid era skäl för att ha ett destinationsbröllop. Påminn varandra om att de enda som i slutändan behöver vara nöjda med bröllopet är ni två.

  • Gör en inspirationstavla

Om det kan finnas en del tråkiga stunder mellan nu och den tidpunkt då ni äntligen säger ”ja” kan det vara trevligt att ha en visuell påminnelse om vad ni arbetar mot. Klipp ut bilder på bröllop, blommor, färger, mat, ringar, klänningar, din bröllopsdestination och annat som får dig att känna dig upphetsad över att planera ett bröllop och klistra upp dem på en tavla.

8 månader före


Du har låst dig fast vid din önskade bröllopslokal, åtagit dig att hålla dig till din budget (du klarar av det!) och har vänt och vridit på den knepiga gästlistan tills den var helt rätt – grattis! Du har fått fart på ditt arbete och har tagit itu med några av de största frågetecknen för destinationsbröllop. Nu är det dags att begränsa ditt fokus lite och njuta av uppgifter som att hitta din perfekta klänning.

  • Förbered ditt onlineregister

Och även om det är frestande att registrera sig för glänsande gåvor som du egentligen inte behöver (jag tittar på dig, jalapeño popper maker), är det bäst att hålla sig till saker som kommer att förbättra och förenkla ditt liv efter bröllopet. Prata med din partner om de varor som kommer att ge mest nytta och gör tillsammans ditt eller era register.

  • Skapa din bröllopswebbplats

Nu när du har din förlovningsberättelse, ditt bröllopsdatum, din plats och ditt register kan du skapa din bröllopswebbplats. Webbplatser som Joy gör det möjligt för dig att utforma en one-stop-shop där dina gäster kan sätta sig i stämning inför bröllopet genom att läsa er kärlekshistoria, ta reda på detaljerna om alla bröllopshändelser och vanliga frågor och få tillgång till era register.
Eftersom destinationsbröllop kräver en hel del planering från – ja, allas sida – se till att din webbplats innehåller detaljer om bästa sättet att ta sig till bröllopsdestinationen, reseförutsättningar, var ni kommer att boka rum eller hus, information om marktransporter och all annan viktig information.

  • Sänd dina Save the Dates

Om du vill ha folk på ditt bröllop (helt frivilligt!) vill du låta dem veta snarast möjligt när och var du gifter dig så att de kan skriva in det i sin kalender. Se till att Save the Date innehåller en länk till er bröllopswebbplats så att de kan få en fullständig bild av vad som kommer att krävas av dem för att komma till ert bröllop.

  • Välj din bröllopsfest

Lita på din magkänsla när du bestämmer dig för vilka du vill ha som ska stå vid din sida när du hoppar ut ur singellivet, och bestäm tillsammans med din fästman om det är viktigt för er att ha ett jämnt antal på deras och din sida.

  • Skapa ett samtal med evenemangsplaneraren

Gör en lista med alla frågor du kan tänka dig till evenemangsplaneraren som troligen har tilldelats dig av din mötesplats, och planera sedan ett samtal med dem.

  • Hyr en fotograf och videograf

Förhoppningsvis har din evenemangsplanerare gett dig en utmärkt lista över fotografer och videografer, du har kammat igenom deras hemsidor och hittat de idealiska matcherna och är redo att bekräfta.

  • Sök efter klänningar

Med hänsyn till dina stilpreferenser (först och främst), bröllopsdestinationens terräng och klimat samt budget börjar du titta på klädalternativ.

6 månader före


Du har nått halvvägs och det börjar bli verkligt. De kommande sex månaderna kommer att lösas upp snabbare än en bruds mascara när hon lyssnar på ett gripande tal. Men den goda nyheten är att många av de sex månadernas uppgifter som ska göras inkluderar godsaker som shopping och planering av den ultimata semestern.

  • Kontrollera resekrav

Det kan finnas en hel del resekrav som man måste ta sig igenom innan man når bröllopsdestinationen, särskilt om bröllopet kommer att äga rum i ett annat land. Undersök om saker som visum eller vissa vaccinationer måste erhållas innan du reser in i landet, och se till att ditt pass är uppdaterat.

  • Reservera ett block av rum eller semesterbostäder för gästerna

Nu när du (förhoppningsvis!) vet hur många personer som kommer att närvara vid ditt bröllop, kan du räkna ut var de kommer att sova.

  • Boka dina flygbiljetter och hjälp gästerna att göra detsamma

I genomsnitt kan du hitta det största utbudet och de bästa erbjudandena på flygbiljetter när du bokar ungefär sex månader i förväg. Undersök de olika flygplatser och transportalternativ som finns tillgängliga i närheten av din bröllopslokal och välj det alternativ som bäst passar dina behov. Ta sedan din forskning och dela den med gästerna i följande to-do.

  • Gör en checklista för dina bekräftade gäster

För att se till att alla dina gäster dyker upp på rätt plats vid rätt tidpunkt kan du göra deras reseplanering enkel genom att skicka ut en grundlig och välorganiserad checklista, komplett med ett par alternativ för varje punkt.

  • Välj en vigselförrättare

Om ni är religiösa, be bröllopslokalen om rekommendationer om vigselförrättare av ert trossamfund – om ni inte tar med er egen. För sekulära eller icke-konfessionella bröllop har ni större flexibilitet när det gäller valet av vigselförrättare, och ni kan till och med låta en speciell vän eller familjemedlem bli ordinerad (kan göras online) och hålla i bröllopet.

  • Beslut om bröllopsfestens klädsel

Nu är det dags att du troligen börjar få frågan ”vad ska jag ha på mig?” från din bröllopsfest – i alla fall från damerna. Prata med din fästman om färgpalett, stil och material som du vill ha för bröllopsgruppens klädsel och dela den informationen med dem så snart som möjligt – om du kan inkludera exempelbilder och shoppinglänkar är det ännu bättre.

  • Köp en klänning

Du har utforskat den silkes- och tyllfyllda världen av bröllopsklänningar, har begränsat det hela till ett par favoriter och är redo att ta steget. Spännande! Men innan du lämnar över kreditkortet ska du kolla in dig själv för att försäkra dig om att den här klänningen är ett ja för dig på alla sätt och vis.

  • Köp kläder för repetitionsmiddag, mottagningsdans och brunch efter bröllopet

Men även om det verkligen inte är ett krav att köpa nya kläder för varje bröllopsevenemang är det säkert kul att ha en ursäkt för att shoppa för dessa en gång i livet-fester! Gör en lista över de evenemang du kommer att ha, vilka du vill ha en ny klädsel till och vilken stil som passar bäst för varje evenemang – till exempel kan en klänning som är lätt att dansa i vara fin till bröllopsmottagningen.

  • Köp dina ringar

Om ni väljer att bära bröllopsringar är det avgörande för dig och din fästman att välja alternativ som både är bekväma och passar era personliga stilar.

  • Planera din smekmånad

Efter ett år av bröllopsplanering förtjänar ni en fantastisk semesterresa. Bestäm om ni vill ha en bröllopsresa – där ni gör smekmånaden på samma plats som ni gifter er (bra alternativ om ni är intresserade av att spara pengar) – eller om ni vill flyga till en ny plats efter bröllopet.

3 månader före


Tick tock. Tiden kommer att glida mellan dina upptagna fingrar när du knyter ihop lösa trådar som förberedelse för din kommande livsresa. Låt den här tiden passera på ett upphetsat, istället för stressigt, sätt genom att bocka av en sak i taget och ta pauser däremellan för att koppla av med din fästman och dela med er av er ömsesidiga entusiasm inför den stora händelsen som tornar upp sig vid horisonten.

  • Skriv dina löften

Nu är det dags att kika in i ditt hjärta och hitta de ord som kan beskriva varför du väljer att göra The Commitment med din fästman. Eftersom detta kan vara en så överväldigande uppgift, börja med en lista över de egenskaper du älskar hos din fästman, unika aspekter av er kärlekshistoria och hur du känner inför tanken på att tillbringa resten av ditt liv med honom eller henne. Låt sedan era löften organiskt utvecklas från denna hjärtcentrerade lista.

  • Skemalägg ett samtal med er bröllopsplanerare

Samtala med er planerare om detaljer för blommor och andra dekorationer, mat, dryck, sittplatser, lokaler, underhållning med mera för varje bröllopsevenemang ni kommer att ha. Var förberedd med en lista över ämnen, frågor och önskemål.

  • Boka en makeupartist och hårstylist

Under ditt telefonsamtal med bröllopsplaneraren be om rekommendationer för lokala makeupartister och hårstylister.

  • Hyr en DJ och organisera dina musikpreferenser

En annan fråga till din bröllopsplanerare: DJ-rekommendationer. Oavsett om du anlitar en DJ eller skapar egna spellistor är det viktigt att du ägnar tid åt att tänka på de låtar som kommer att skapa den stämning du vill ha under repetitionsmiddagen, cocktails före ceremonin, processionen, recessionen och mottagningen. Ge DJ:n så mycket vägledning som möjligt för att se till att deras överraskande låtval inte får dig att krypa ihop.

  • Double Check Travel Plans for All Confirmed Guests

Oavsett hur ”på gång” du tror att dina gäster är med sina researrangemang kommer det att finnas några som behöver en extra knuff för att få det gjort. Skicka ett e-postmeddelande till alla dina bekräftade gäster där du ber dem att skicka ankomst- och avresedatum, flyginformation, bekräftelse på boendet och vid behov biluthyrningsbokningar. Även om du inte nödvändigtvis behöver all denna information kommer förfrågan att vara en katalysator för dem att se till att alla deras resor är i ordning.

  • Säkerställ att brudparet har sin klädsel

Sänd en vänlig påminnelse till alla medlemmar i brudparet och be dem skicka en bild till dig när de köper den nödvändiga ensemblen.

  • Har en klädprovning

Finn en skräddare som rekommenderas varmt och arbeta sedan med dem för att se till att längden och passformen på din klänning är helt rätt. Planera sedan in en extra provning en månad före bröllopets avresa så att du kan ta hand om justeringar i sista minuten.

  • Köp dina accessoarer

Men även om din klänning säkert är tillräckligt utsökt för att stå för sig själv är det alltid roligt att hitta de perfekta accessoarerna som smycken, skor, hårdetaljer, strumpeband, underkläder och andra prydnader som du tror kommer att förbättra din speciella dag.

  • Köp extrautrustningen

Gå mentalt igenom varje steg av repetitionsmiddagen, ceremonin, mottagningen och alla andra bröllopsevenemang som ni kan ha och fundera ut vilka extra saker du tänker dig ska finnas med. Vilken typ av gästbok vill du till exempel ha? Finns det särskilda dekorationer (som inte erbjuds av din plats) som du vill ha med? Gör en lista över alla extra saker ni vill ha och börja leta efter dem.

  • Samla in saker i välkomstväskan

Och även om det är helt frivilligt att ge gästerna en väska full av godsaker när de anländer till bröllopsdestinationen, kan det vara ett trevligt sätt att tacka dem för deras ansträngningar på resan.

  • Köp en bröllopspresent till din fästman

Ta på dig din romantiska tankekåpa och brainstorma unika presentalternativ som kommer att berätta för din fästman att du känner honom eller henne väl, att du älskar honom eller henne villkorslöst och att du är så redo att tillbringa resten av ditt liv med honom eller henne. Var kreativ och kom ihåg det urgamla talesättet – det är tanken som räknas.

2 veckor före


Detta är när många par blir överväldigade av stress före bröllopet – men inte du. Eftersom du strategiskt har tagit hand om dina uppgifter under det senaste året är du redo att gå igång, med bara några få små uppgifter kvar att bocka av. Tillåt dig själv att njuta av alla dina prestationer och ägna tid åt att vara förväntansfull inför det som komma skall med din älskling!

  • Hämta din klänning

Din skräddare bör vara klar med justeringarna och redo att lämna över den dyrbara lasten. (Extra tips: Om du ska flyga till din bröllopsdestination kan du ta med dig klänningen på planet, eftersom de flesta flygbolag låter dig hänga den i garderoben.)

  • Samtala med din evenemangsplanerare

För att se till att du inte behöver göra annat än att slappna av när du anländer till bröllopsdestinationen, ska du ringa ett samtal med din planerare för att reda ut sista minuten-detaljer och beslut. Bekräfta till exempel planen för vått väder, gå igenom tidslinjen för bröllopsdagen, ta reda på när buketter och knappnäsor ska levereras och bestäm vem som ska bekräfta leverantörerna på nytt.

  • Hantera en plan med fotografen och videografen

Men även om fotografen och videografen förhoppningsvis är erfarna proffs kan du försäkra dig om att du får exakt de bilder som du vill ha från ditt bröllop genom att diskutera listor över tagningar och tidsbehov med dem.

  • Prata med officiant

Inget kastar bort ett bröllop som en förvirrad officiant, så prata med dem före den stora dagen för att gå igenom schemat och manuset för ceremonin.

  • Skapa en packlista för bröllopet och smekmånaden

Att göra en packlista två veckor före avresan ger dig gott om tid att lägga till eller ta bort saker, vilket hjälper dig att se till att du inte glömmer det viktigaste, men också att du inte hamnar med en 80-kilos väska.

  • Boka en parmassage dagen efter bröllopet!

Efter allt detta hårda arbete förtjänar du och din speciella person att bli ordentligt bortskämda.

  • Bekräfta flyg och boende

Det sista ni behöver är ett problem med flyg eller boende, så dubbelkolla att allt är bekräftat för rätt datum och tider.

  • Färdigställer sittplatskarta (om det behövs)

Om ni kommer att ha en formell middag med sittande gäster, färdigställer ni sittplatskartan, och motstår lusten att be gästerna om input, eftersom alla kommer att ha en åsikt.

  • Sänd ”detaljmejl” till gästerna

Sänd dina gäster ett mejl som innehåller resplanen för bröllopsevenemang och dagliga utflykter, så att de kan packa därefter. Detta kan också vara ett bra tillfälle att ta upp ämnet tal med föräldrarna och brudparet.

Bröllopsdagen!

Destination bröllopsdag
Det är här! Ni har lyckats. Det verkar nästan overkligt att ni efter att ha rört er genom en till synes oändlig planering äntligen har landat på denna magiska dag. Nu är det dags att lägga planeringen bakom er och helt och hållet ägna er åt att njuta av er själva.

  • Skaffa dig lite tid för dig själv.

Det är alldeles för lätt att bli bortskämd i ”vad som kommer härnäst” på din bröllopsdag. Sätt en närvarande, positiv ton genom att vakna tidigt och gå på en ensam promenad, meditera, skriva dagbok eller göra något annat som hjälper dig att ta ett steg tillbaka och se på helheten och den djupare innebörden av denna heliga dag.

  • Låt bli förväntningar.

Du har gjort absolut allt du kunnat för att förbereda dig inför den här dagen, så nu är det dags att släppa tyglarna och njuta. Det kommer troligen att finnas inslag som inte blir exakt som du tänkt dig, men det är väntat – låt det inte förstöra ditt humör. Om något oväntat dyker upp, ta ett djupt andetag och kom ihåg att små missöden bara gör ditt bröllop mer minnesvärt.

  • Skapa tidskuddar.

Tiden försvinner snabbare än en flaska champagne på din bröllopsdag, vilket är anledningen till att du vill ge extra tid för alla förberedelser. Börja förbereda håret och sminket ungefär en timme innan du tror att du behöver det, så att du har gott om tid för foton och allt annat som dyker upp före ceremonin.

  • Ha kul!

Fördjupa dig inte i detaljer, eller om alla gäster verkar ha roligt eller inte. Du har full tillåtelse att helt och hållet fokusera på din och din partners lycka och göra vad du behöver göra för att fylla den här tiden med leenden, skratt och kyssar – massor av kyssar.

Lämna ett svar

Din e-postadress kommer inte publiceras.