BU uppdaterar systemet med ID-kort
Story av Victoria Bostick, Writer
September 3, 2014
Innan de anlände till campus för att börja läsåret bombarderades Baker-eleverna med e-postmeddelanden om ändringen av ID-kortsystemet.
Enligt Andy Jett, BU:s informationschef, började planeringen av förändringen runt jul förra året och fortsatte under hela den följande vårterminen.
”Programvaran som körde de tidigare korten var mycket gammal”, sa Jett. ”Vi hade den förmodligen haft den i över ett decennium eller mer och den började helt enkelt inte fungera som den skulle.”
Kosmetiskt sett skiljer sig korten inte mycket från de tidigare årens kort. De tidigare korten hade en svart magnetremsa på baksidan som gav eleverna tillträde till sina respektive byggnader eller till sin matplan i cafeterian.
Med en uppdatering av tekniken fungerar korten nu med ett chip i kortet som gör det möjligt för eleverna att helt enkelt vifta med det framför en sensor. Tidigare var ID-kortet tvunget att dras vid ingångarna. Förbättringarna av chipet ger också studenterna tillgång endast till sin egen specifika sovsal och korridor.
Medarbetare på avdelningen för informationsteknik inser att det har varit besvärligt för studenterna att hitta tid att komma in för att få sina nya ID-kort, men de hoppas att förändringen inte kommer att bli ett problem.
”Det var förmodligen lite besvärligt för alla att behöva komma in och hämta ett nytt kort, särskilt för de återvändande studenterna, men när det gäller syftet med kortet har (det) egentligen inte förändrats”, säger Jett.
Jared Culbertson, interimschef för informationshantering, sa att det nya sättet att använda korten kommer att bidra till att de håller längre.
” Det borde hjälpa eftersom korten så småningom skadas; remsan skadas och den kan inte läsas”, sa Culbertson. ”Med de nya korten är allt internt.”
Den nya ID-programvaran har bidragit till att slå samman vad som tidigare var två separata program.
”Vi hade två separata programvaror som både körde måltidsplaner för dörrtillträde och lagrade information”, sade Jett. ”Vi var tvungna att slå ihop data och flytta runt dem.”
Inkludering av båda datamängderna i ett system skapade ett mer tillförlitligt program att arbeta med, vilket också kan ge möjlighet till fler förändringar eller framtida förbättringar.
”Vi hoppas att den nya programvaran har mycket mer kapacitet och kommer att göra det möjligt för oss att göra en del andra saker framöver”, sa Jett. ”Vi vet inte riktigt vad det är ännu, men vi vet att den har utökade möjligheter.”
Flyers finns utplacerade i biblioteket med policyn för byte av ID-kort. ”Stympade” kort, som är fysiskt skadade, eller förlorade kort kommer att ersättas en gång utan kostnad, men en andra gång kostar 30 dollar. Jett sade att priset påverkades på grund av chipen inuti korten, som är dyrare än den tidigare magnetremsan.